ECMi – Viện Quản trị và Thương mại điện tử

Khóa học ứng dụng AI cho người đi làm

Kiến tạo di sản số

Xây Bộ Não Thứ Hai với AI

Mỗi ngày 30 phút để lưu đúng chỗ, tìm đúng lúc và kích hoạt tri thức bằng AI cho công việc, ra quyết định và cải tiến quy trình.

Thực hành 21 ngàyLộ trình 3 chặngPortfolio Second Brain

Digital Legacy System

Second Brain OS

AI-ready
CAPTUREORGANIZECONTEXTDISTILLEXPRESSKNOWLEDGE MAPAI CONTEXT PACKDECISION / SOP PACKSECONDBRAIN

Vấn đề giải quyết

Khóa học này giải quyết vấn đề gì?

Một hệ thống gọn, rõ và dùng được mỗi ngày để giảm quá tải thông tin, giảm thất lạc tri thức và phối hợp tốt hơn với AI.

Biết lưu gì ở đâu

Phân loại file, note và ý tưởng theo một cấu trúc dễ duy trì.

Tìm lại thông tin trong vài giây

Giảm thời gian lục tìm tài liệu, quyết định và dữ liệu cũ.

AI hiểu đúng bối cảnh của bạn

Có gói bối cảnh rõ để AI hỗ trợ đúng công việc cần làm.

Có template dùng mỗi ngày

Daily, meeting, project và review template được chuẩn hóa.

Có workflow để nhân bản và bàn giao

Biến tri thức cá nhân thành quy trình có thể chia sẻ.

Ra quyết định nhanh hơn, bớt rối hơn

Tập trung vào việc quan trọng với dữ liệu đã được sắp đúng chỗ.

Roadmap

Lộ trình 3 chặng

Từ dữ liệu rời rạc đến hệ thống tri thức có cấu trúc, có bối cảnh AI và có khả năng nhân bản.

Chặng 1

Ngày 1-7

01

Gom lại và sắp đúng

Tổ chức lại file, note, ý tưởng và nguồn tri thức quan trọng để hình thành bản đồ tri thức ban đầu.

Sản phẩm đầu ra

Knowledge InventoryKnowledge MapDaily Workflow

Chặng 2

Ngày 8-14

02

Dùng AI tăng tốc

Xây AI Context Pack, prompt có bối cảnh và dùng AI để hoàn thiện template, quy ước lưu trữ, workflow.

Sản phẩm đầu ra

AI Context PackPrompt PackTemplate cải tiến

Chặng 3

Ngày 15-21

03

Chuẩn hóa và nhân bản

Biến hệ thống tri thức thành quy trình, dashboard và portfolio có thể duy trì, bàn giao hoặc nhân bản.

Sản phẩm đầu ra

Decision/SOP PackWorkflowVisual Dashboard

21 ngày thực hành

Lộ trình chi tiết 21 ngày

Thiết kế compact để nhìn được toàn bộ hành trình nhưng vẫn đủ rõ từng bước thực hành.

Ngày 1

Khởi động Second Brain và xác định vấn đề quá tải thông tin.

Ngày 2

Nắm nguyên tắc CODE: Capture, Organize, Distill, Express.

Ngày 3

Gom file, note, ý tưởng và nguồn tri thức quan trọng.

Ngày 4

Sắp xếp bằng PARA, MOC, graph view hoặc cây thư mục.

Ngày 5

Tạo template Daily, Meeting, Project, Review.

Ngày 6

Thiết kế daily workflow để capture, xử lý, tìm lại và dùng lại.

Ngày 7

Review chặng 1 và tinh chỉnh hệ thống lưu trữ.

Ngày 8

Xây AI Context Pack cho công việc và dự án.

Ngày 9

Viết prompt có bối cảnh và tiêu chí kiểm chứng.

Ngày 10

Dùng AI hoàn thiện template và quy ước lưu trữ.

Ngày 11

Dùng AI để distill, tóm tắt và biến note thành hành động.

Ngày 12

Ứng dụng Notion hoặc Obsidian theo nhu cầu học viên.

Ngày 13

Khám phá plugin, VS Code/Codex ở mức phù hợp.

Ngày 14

Review chặng 2 và kiểm tra chất lượng output AI.

Ngày 15

Chuẩn hóa quy trình từ hệ thống tri thức.

Ngày 16

Xây Decision Pack cho ra quyết định.

Ngày 17

Xây SOP Pack cho quy trình có thể bàn giao.

Ngày 18

Thiết kế dashboard theo dõi task, note, dự án hoặc nguồn dữ liệu.

Ngày 19

Tạo workflow dùng lại và blueprint automation.

Ngày 20

Rà soát bảo mật dữ liệu và nguyên tắc AI có trách nhiệm.

Ngày 21

Hoàn thiện portfolio và trình bày hệ thống.

Trạng thái đạt được

Cảm giác học viên đạt được

Nhẹ đầu hơn

Đầu óc gọn gàng, bớt căng thẳng.

Ít quên hơn

Không còn bỏ sót việc quan trọng.

Chủ động hơn

Tự quản lý công việc, đi trước thay vì chạy theo.

Kiểm soát công việc tốt hơn

Tập trung vào việc quan trọng, tạo ra giá trị lớn hơn.

Đối tượng

Ai nên học?

Người đi làm có quá nhiều file, note, tài liệu, ý tưởng nhưng khó tìm lại.

Nhân viên văn phòng muốn tăng hiệu suất cá nhân bằng AI.

Quản lý/leader cần chuẩn hóa tri thức, quy trình, checklist cho đội nhóm.

Chủ doanh nghiệp nhỏ cần xây hệ thống làm việc có thể bàn giao và nhân bản.

Người đang dùng Notion, Obsidian, Google Drive hoặc AI nhưng chưa có hệ thống rõ ràng.

Phương pháp học

Thực hành trực tiếp trên dữ liệu và bài toán thật

Active learning

Thao tác trực tiếp trên dữ liệu thật.

Case-based learning

Xử lý tình huống quá tải thông tin, quên việc, AI trả lời sai ngữ cảnh.

Project-based learning

Xây Portfolio Second Brain xuyên suốt 21 ngày.

Practice-based learning

Mỗi ngày 30 phút, mỗi bước có sản phẩm cụ thể.

AI-assisted learning

AI hỗ trợ gợi ý, tổng hợp, kiểm tra, nhưng người học kiểm chứng.

Giảng viên chương trình 21 ngày kiến tạo di sản số

Phụ trách chuyên môn

AI ứng dụng & Second Brain

Giảng viên/phụ trách chuyên môn

Hoàng Nữ Ngọc Minh

Chuyên gia Thu hút & Chăm sóc khách hàng ứng dụng AI

  • 10+ năm kinh nghiệm đào tạo và tư vấn ứng dụng AI.
  • Đồng hành cùng cá nhân và doanh nghiệp xây hệ thống tri thức hiệu quả.
  • Phong cách đào tạo: Thực chiến - Dễ hiểu - Ứng dụng ngay.

Cảm nhận thực tế

Học viên nói gì về chương trình?

Những thay đổi thực tế sau khi bắt đầu xây dựng Bộ não thứ hai.

"Khóa học giúp tôi hiểu rõ giá trị của Second Brain: não bộ để sáng tạo, còn hệ thống để ghi nhớ. Tôi đã bắt đầu xây dựng kho tri thức cá nhân bằng Obsidian và tin rằng đây sẽ là nền tảng giúp học tập, làm việc hiệu quả hơn trong dài hạn."

H

Học viên chương trình

"Tôi luôn muốn xây dựng một “bộ não thứ hai” nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Sau khóa học, tôi đã có nền tảng để hệ thống hóa kiến thức, kết nối thông tin và chuyển hóa thành hành động. Đây không chỉ là nơi lưu trữ mà còn là công cụ giúp tư duy và làm việc hiệu quả hơn."

H

Học viên chương trình

"Tôi tin rằng Second Brain sẽ giúp tôi tạo ra tài liệu nhanh và chất lượng hơn từ chính kinh nghiệm đã tích lũy. Ví dụ, tôi đang xây dựng Ebook “Quy trình Sales 6 bước” dựa trên 4 năm làm việc và tư vấn khách hàng. Khi toàn bộ kiến thức được hệ thống trong Bộ não thứ 2, việc tổng hợp, phát triển và xuất bản tài liệu trở nên nhanh chóng, logic và hiệu quả hơn rất nhiều."

C

Chị Thông

Đăng ký tư vấn

Đăng ký tư vấn để nhận lộ trình 21 ngày

ECMi sẽ tư vấn lộ trình học, hình thức tổ chức và phương án triển khai phù hợp với cá nhân hoặc đội nhóm.